Préparer un entretien professionnel est un enjeu stratégique pour une entreprise. Cet outil, largement utilisé par les DRH, permet de s’assurer que l’excellence des salariés, leurs motivations et l’adéquation entre compétences et objectifs sont alignés ; une condition essentielle pour garantir le succès de votre entreprise. Comment le mettre en œuvre et quel déroulé devez-vous proposer à vos salariés ? On vous explique tout dans cet article.
L’entretien professionnel : une obligation légale pour l’entreprise
Ce moment de rencontre entre un employeur et son salarié est un outil très performant dans une politique RH. Toute entreprise est d’ailleurs passible de sanctions en cas de manquement à cette obligation légale.
Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est un échange bisannuel entre un employeur et un salarié. Il s’agit de faire le point sur l’évolution de carrière du salarié, ses compétences, et ses perspectives d’avenir. Contrairement à l’entretien annuel d’évaluation, il ne vise pas à juger des performances, mais plutôt à planifier l’évolution professionnelle.
Vous pouvez consulter le guide sur l’entretien professionnel et ses enjeux sur Service-Public.fr pour plus d’informations sur les obligations légales des entreprises.
Le caractère obligatoire de l’entretien professionnel
L’article L.6315-1 du Code du travail impose à chaque employeur de réaliser cet entretien tous les deux ans, sous peine de sanctions. C’est la direction qui a la responsabilité d’inviter le salarié à l’entretien.
Si l’employeur ne respecte pas cette obligation, l’entreprise risque une pénalité financière, notamment via un abondement du compte personnel de formation du salarié concerné.
Un manquement à l’obligation passible de sanctions
L’absence d’entretien professionnel peut constituer une faute pour l’employeur.
Si le salarié n’en a pas bénéficié au cours des six dernières années, et s’il n’a pas suivi au moins une formation non obligatoire, l’entreprise d’au moins 50 salariés est tenue d’abonder son compte personnel de formation de 3 000 €.
Bien qu’aucune autre sanction ne soit prévue, rien n’empêche l’employé d’intenter une action aux prud’hommes. Il n’est pas rare que les juges reconnaissent la faute de l’employeur, le condamnant à verser une indemnité compensant le préjudice subi.
La mise en œuvre de l’entretien professionnel : préparation et déroulé
L’entretien professionnel doit être préparé et réalisé avec le plus grand sérieux. Le temps investi est largement rentabilisé par les effets positifs qui en découlent.
Une préparation indispensable
Pour être efficace, l’entretien professionnel doit être soigneusement préparé. Quelques étapes-clés pour le réussir :
- Planifier la rencontre et informer le salarié à l’avance un mois à l’avance ;
- Recueillir toutes les informations utiles sur le parcours et les besoins du collaborateur ;
- Réfléchir sur la position du collaborateur dans le projet d’entreprise ;
- Utiliser un guide d’entretien structuré pour aborder les thèmes essentiels.
Le déroulement de l’entretien
Durant l’entretien, plusieurs sujets doivent être discutés, notamment les formations passées, les compétences acquises et les perspectives d’évolution. Une retranscription écrite de l’échange est ensuite validée par les deux parties et conservée par le service RH.
Les avantages de l’entretien professionnel : pour le salarié et l’entreprise
Cette démarche se veut résolument gagnante-gagnante ! Une campagne d’entretiens professionnels bien menés renforce la motivation des salariés et consolide une gestion du personnel efficace.
Pour le salarié : un levier pour évoluer
L’entretien permet au salarié d’exprimer ses attentes en termes de formation, reconversion ou d’évolution de poste. Il peut aussi évoquer des dispositifs comme la validation des acquis de l’expérience (VAE) ou un bilan de compétences.
Pour l’entreprise : un outil de gestion stratégique
C’est une occasion pour l’employeur de faire un état des lieux des compétences internes, d’identifier des besoins en formation et de renforcer la motivation et la fidélité des collaborateurs.
Comment se faire accompagner ?
Si certaines entreprises préfèrent gérer elles-mêmes leurs entretiens, d’autres optent pour un accompagnement externe. Depuis 2019, les OPCO (opérateurs de compétences) peuvent aider à structurer la politique de formation des PME. Notre cabinet, So Be Us, propose de former vos managers ou de réaliser directement ces entretiens. Contactez nos experts pour découvrir nos services en gestion des ressources humaines.
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L’entretien professionnel doit être réalisé tous les deux ans avec chaque salarié. En plus, un bilan récapitulatif doit être effectué tous les six ans pour évaluer le suivi des entretiens et des actions de formation.
L’entretien professionnel se concentre sur le projet d’évolution de carrière et les besoins de formation du salarié, tandis que l’entretien d’évaluation juge les performances du collaborateur sur une année.
L’employeur peut être sanctionné, notamment en abondant de 3 000 € le compte personnel de formation du salarié s’il n’a pas respecté cette obligation sur six ans.
